EDI-Anbindung per Smartphone
In großen Konzernen gibt esmeistens einen großen Umfang an Bestellungen, Bestellbestätigungen, Rechnungen, Lieferavis und Wareneingangsmeldungen. Häufig müssen jene Daten mit der Hand in die Software werden, da der Transfer dieser Daten nicht in verschiedenen Systemen mit verschiedenen Datenformaten stattfindet. Auch Produzent von Consumer-Produkten kennen diese Problematik, wenn zum Beispiel der Kundendienst direkt im Geschäft eine Bestandsanalyse macht und die Ware direkt von dortmit dem Mobiltelefon bestellen möchte. Aufwändig sind auch die Bestellungen der vielen kleinen Händler, die in verschiedenen Datenformaten oder eventuell sogar per Post eingehen. Umgekehrt fordert vielleicht der Erzeuger von seinen Lieferbetrieben die Bestellbestätigung in einem definierten Format an, so dass die Buchhaltung die Zustimmung manuell in ein Struktur eintragen muss, welches das festgelegte Format kennt.
Wie für fast jede Aufgabe dieser Dimension gibt es auch hier eine Lösung. In diesem Fall setzen Hersteller, Lieferanten, Speditionen und viele weitere Unternehmen auf eine einheitliche Interface, die unter dem Namen EDI (Electronic Data Interface) bekannt ist. Durch die Definition einer festgelegten Datenstruktur ist der Übertragung der Daten zwischen unterschiedlichen Systemen dadurch effektiv möglich. Vorbedingung ist die Installation eines EDI-Konverters, über den die ankommenden Daten aller Formate in ein definiertes Datenformat transformiert werden können. Der Betrieb eines solchen Konverters rentiert sich meist nur bei sehr großen Firma. Die finanziell rentablere Variante ist die EDI-Anbindung über sogenannte EDI-Provider. Durch die EDI-Anbindung sehr vieler Geschäftspartner ist der EDI-Provider in der Lage die EDI-Kommunikation extrem ökonomisch durchzuführen, was dem Kunden Kosten spart.
Auch die EDI-Anbindung über ein Web-Frontend ermöglicht den Transfer der Daten an jedem internetfähigen Platz der Welt. So kann der Kundendienst direkt am Kundenregal neue Ware ordern, die Bestellung vom Händler freigeben lassen und Lieferdaten bequem per Smartphone oder Tablet-PC abrufen.